16 Speichern
Speichern (Datei: Speichern; Befehl + s)
Beim ersten Speichern fragt Word automatisch nach einem Namen für das Dokument.
Volume
Ort, wohin ein Dokument gespeichert werden soll: ein bestimmter Ordner auf der Harddisk, Externes Speicher-Laufwerk (Diskette – Zip – CD …)
Speichern unter (Datei: Speichern unter…; Shift + Befehl + s)
Speichert ein bereits gesichertes Dokument unter einem anderen Namen bzw. unter einem anderen Volume (mit gleichem oder anderem Namen!) ab.
Format
In Word kann ein Dokument in verschiedenen Formaten abgespeichert werden. So ist es möglich, dass es andere Programme bzw. andere oder ältere Computer-Systeme lesen können (Kompatibilität). Im Folgenden werden die wichtigsten Formate aufgelistet:
Word-Dokument (.docx)
(neues) Standardformat von Word
Word 97-2004-Dokument (.doc)
Älteres Standardformat von Word. Wenn man für andere eine Word-Dokument zur Verfügung stellt, wird häufig in diesem Format gearbeitet.
Word-Vorlage (.dotx)
Eine Vorlage ist ein Muster-Dokument, in welchem alle Formatierungen schon vorgegeben sind. Es ist gewissermaßen ein „Formular“ (so hieß es in älteren Versionen), das nicht überschrieben werden kann. Man kann mehrere Dokumentvorlagen erstellen, z. B. für Briefe (privat, geschäftlich), Aufsatz, Maturitätsarbeiten, Rechnungen etc.
RTF-Format (.rtf)
Wenn ein Dokument von einem Computer mit einem anderen Betriebssystem nicht gelesen werden kann, hilft oft ein rtf-File weiter (rtf = rich text format).
Dokument-Format, das auf jedem Computer geöffnet werden kann. In den meisten Fällen ist das Dokument dann nicht mehr veränderbar. Es besteht nur noch die Möglichkeit des Lesens.
PDFs lassen sich auch über die Funktion des Druckens erzeugen, indem man in der Drucker-Maske unten links unter PDF den Punkt Als PDF sichern … auswählt.
